EnglishTại sao mình thiết kế ra khóa học này?
Khóa học này có lẽ là sản phẩm ấp ủ và dành tâm huyết của mình nhiều nhất bởi từ khi mình ra trường được khoảng 3 năm, khi mình đã nắm và hiểu được nghiệp vụ hành chính nhân sự thì mình đã ấp ủ và mong muốn có một khóa học “thực chiến” do chính mình đứng lớp. Thực chiến của mình ở đây là thực tế, ít lý thuyết nhưng không phải không có lý thuyết nhé. Bạn nào mà bảo thực tế không lý thuyết là các bạn sẽ bị hổng từ gốc đó nhé. Mục đích khóa học để cho những bạn kể cả không học về Hành chính nhân sự cũng có thể làm được sau khi học khóa học của mình.
Mình ấp ủ khóa học này bởi chuyên ngành mình học là Quản trị nhân sự nhưng rồi khi mình đi thực tập và đặc biệt khi ra trường thì mình bị sốc vì kiến thức trên giảng đường quá khác với thực tế doanh nghiệp thì mình dám chắc những bạn không học về nhân sự sẽ còn thấy choáng ngợp hơn nữa. Bạn nào tò mò quãng thời gian đó của mình như thế nào thì có thể đọc ở bài viết này nhé dù chưa đầy đủ.
Chính vì mình đi từ con số 0, tự mình ngã, tự mình đứng dậy, tự mình trải nghiệm nên khóa học này thực tế nhất có thể để các bạn học viên có thể hiểu được “thế giới” ngoài kia như thế nào. Mình đặt kỳ vọng sau khi các bạn học xong khóa này thì các bạn có thể thay đổi lương của các bạn từ 5-7tr lên con số 8-12tr thậm chí hơn thế nếu các bạn có tư duy tốt.
Khóa học này các bạn sẽ học những gì?
Khóa học này mình sẽ dạy về các modules sau nhé:
| Buổi học | Nội dung |
| Buổi 1: Giới thiệu về nghề Hành chính nhân sự | – Chức năng phòng HCNS trong doanh nghiệp
– Các vị trí công việc của HCNS – Ai sẽ là người phù hợp với từng vị trí – Lộ trình phát triển của HCNS – Công cụ để bạn nắm bắt công việc HCNS nhanh nhất |
| Buổi 2:
Phân tích yêu cầu công việc và tiến hành tuyển dụng
|
– Cách phân tích yêu cầu công việc trước khi TD
– Mindset tìm từ khóa để tuyển dụng & viết mô tả công việc – Các cách Marketing để thu hút ứng viên – Xây dựng Các kênh tuyển dụng hiện nay |
| Buổi 3:
Phỏng vấn & Thực hành phỏng vấn |
– Những công việc cần làm trước, trong & sau phỏng vấn
– Kỹ năng phỏng vấn, đặt câu hỏi – Tìm hiểu những loại câu hỏi trong phỏng vấn |
| Buổi 4:
Kỹ năng thương lượng & Tiếp nhận nhân sự mới
|
– Kỹ năng thương lượng qua điện thoại
– Quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Xây dựng offer) |
| Buổi 5:
Xây dựng nội quy lao động, quy chế lương, thang – bảng lương |
– Pháp lý hiện hành có liên quan
– Cấu trúc và yêu cầu về Nội quy lao động – Cấu trúc quy chế lương – Cấu trúc thang – bảng lương |
| Buổi 6:
Thuế, Bảo hiểm & Công đoàn
|
– Pháp lý về Thuế, Bảo hiểm & Công đoàn
– Cách tính thuế TNCN cho các trường hợp – Một số lưu ý về BH; Đối chiếu kết quả Bảo hiểm C12 – Tổ chức Công đoàn |
| Buổi 7:
Bảng công & Tính bảng lương
|
– Giới thiệu bảng công
– Cách hiểu & xây dựng các thông số trên bảng lương – Áp dụng tính bảng lương thực tế – Cách lập phiếu lương hàng loạt |
| Buổi 8:
Module Hợp đồng lao động
|
– Pháp lý về Hợp đồng lao động
– Quản lý và theo dõi Hợp đồng – Cách làm hợp đồng hàng loạt |
| Buổi 9:
Nghiệp vụ Lễ tân – Hành chính
|
– Yêu cầu đối với vị trí Lễ tân, cách nghe điện thoại, bảo mật thông tin
– Thực hành xây dựng kịch bản và Tổ chức sự kiện cơ bản – Soạn thảo văn bản cơ bản |
| Buổi 10:
Mua sắm, đàm phán, thương lượng và làm Hợp đồng thương mại cơ bản
|
– Quy trình mua sắm
– Kỹ năng đàm phán, thương lượng – Các chú ý trong quá trình làm Hợp đồng thương mại cơ bản |
Có nhiều bạn thắc mắc hỏi mình trước khi đăng ký khóa học, đặc biệt trong modules thuế, bảo hiểm, hợp đồng với nội dung chủ yếu: Công ty em muốn tối ưu chi phí này (hay nói cách khác lách thuế, lách bảo hiểm, lách hợp đồng) thì có phương án nào không ạ?
Câu trả lời của mình, một khi bạn làm nhân sự, trước khi “lách” các bạn cần nắm chắc kiến thức của đúng, đủ đã, đừng chỉ vội tìm cách “lách” hay chăm chăm vào việc học để nghe những “bí quyết lách”. Trước tiên chúng ta hãy sống và làm việc theo pháp luật. Sau khi hiểu đúng, hiểu đủ, chúng ta có thể “linh hoạt”. Bạn chỉ có thể linh hoạt một cách hợp pháp, hợp lý dựa trên nền tảng đúng và đủ.
Điểm này là điểm lưu ý cho bạn học viên trước khi đăng ký và chuyển khoản tham gia khóa học tại MGC nhé.
Chi phí và thời gian học như thế nào?
– Chi phí khóa học: 2.499.000 VND/ Khóa. Khóa học sẽ học Online qua nền tảng Zoom.
– Thời gian học: 2 buổi/ tuần, Tối thứ 7 và tối chủ nhật hàng tuần (19h00 – 21h00). Thời lượng: 1.5 – 2.5h/ buổi tùy thuộc vào lượng kiến thức, số lượng câu hỏi của học viên.
– Số lượng học viên: Tối thiểu 03 học viên/ khóa và tối đa 15 học viên Khóa. Bạn nào mà lỡ đăng ký thời điểm không đủ số lượng thì vui lòng đợi giúp mình nha, chứ dạy 1 buổi trực tiếp tốn nhiều calo lắm luôn, các bạn học viên của MGC ham học lắm, hỏi miết luôn, có những câu hỏi giảng viên MGC còn không đủ thông tin để trả lời luôn :D. Các bạn học viên thông minh quá mà ^^
Đăng ký khóa học như thế nào?
Để tham khảo và đăng ký khóa học gần nhất, các bạn vui lòng liên hệ Email: mgc.ltdvn@gmail.com
Khi kết thúc khóa học có chứng nhận không?
Sau khi các bạn kết thúc khóa học, nếu các bạn có yêu cầu, các bạn sẽ nhận được chứng nhận hoàn thành khóa học tại MGC nhé hoặc nếu các bạn cần xuất hóa đơn VAT để thanh toán với công ty đều được nhé. Chứng nhận chỉ áp dụng cho các bạn theo học ít nhất 80% khóa học.
Khóa học này sẽ phù hợp với những bạn:
– Yêu thích nhân sự (không cần biết bạn có học và có tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân sự hay không)
– Nghiêm túc và xác định mục đích, mục tiêu học tập cho bản thân
– Bạn đầu tư thời gian để làm những bài tập dù là bài tập nhỏ nhất để được chấm bài và chỉ ra lỗi sai. Bạn chỉ có thể trưởng thành hơn, tiến đến gần đích hơn nếu như bạn sai càng nhiều. Nhưng để sai càng nhiều thì bạn càng phải làm nhiều, nếu không làm thì bạn đã không sai rồi.
Một số feed back từ các học viên và đồng nghiệp về khóa học:
Bạn biết đấy, nếu bạn cứ hời hợt thì kết quả thu về cũng sẽ làng nhàng.
Sau khi học xong khóa học này các bạn cso thể tự tin và làm việc độc lập về tất cả các nghiệp vụ HCNS ở bất kể doanh nghiệp nào với vị trí Nhân viên – Chuyên viên. Một số JD công việc mà các bạn có thể đảm nhiệm như sau:
- Mô tả công việc:
(Mức lương: 7 – 10 triệu VNĐ)
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ lao động.
- Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty (chẳng hạn như nhân viên nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ phép năm…)
- Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Xây dựng và triển khai văn hoá Công ty
- Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
- Chấm công, làm lương cho nhân viên;
- Thực hiện các đề nghị thanh toán các chi phí cố định của công ty
- Đề xuất và cấp phát văn Phòng phẩm cho nhân viên các Phòng ban
- Các công việc hành chính, lễ tân, văn thư khác.
- Mô tả công việc:
(Mức lương: 12 – 16 triệu VNĐ)
– Tham gia xây dựng và quản lý hệ thống nhân sự toàn Công ty bao gồm nội dung cụ thể sau:
+ Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện nhân sự theo yêu cầu.
+ Xây dựng và quản lý hệ thống quy trình, quy định, quy chế
+ Thực hiện chế độ chính sách (bảo hiểm; nghỉ phép, phúc lợi khác), khen thưởng kỷ luật…
– Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ: Sinh nhật Công ty, lễ tết, du lịch, YEP, 20/10,8/3…Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban Giám đốc.
- Mô tả công việc:
(Mức lương: 8 – 10 triệu VNĐ)
- Tuyển dụng:
+ Nhận các phiếu nhu cầu NS của các bộ phận.
+ Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho GĐ.
+ Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
+ Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động.
- Đào tạo:
+Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm.
+ Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài công ty.
+ Đánh giá kết quả đào tạo.
+ Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động.
- Theo dõi chấm công, lương thưởng.
Theo dõi việc chấm công
+ Trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng…vào máy và in bảng lương trình GĐ duyệt.
+ Kết hợp kế toán thanh toán để chi trả lương cho NV.
- Giải quyết khiếu nại, kỷ luật.
+Nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếu nại của CNV.
+ Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỹ luật theo quy định.
- Quản lý hồ sơ nhân sự:
+ Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
+Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm…
+ Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
+ Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GĐ.
+ Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
+ Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản – công cụ -dụng cụ bảo hộ.
- Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính:
+ Thủ tục đăng ký lao động.
+ Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế.
+ Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành chính.
- Quản lý các công việc hành chính công ty
+ Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.
+ Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
+ Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty.
+ Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
+ Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
+ Thực hiện các hoạt động hành chính khác do GĐ giao.
- Mô tả công việc:
(Mức lương: 9 – 12 triệu VNĐ)
- Tuyển dụng & Đào tạo
- Chấm công, tính lương
- Bảo hiểm xã hội
- Tổ chức sự kiện và truyền thông
- Các công việc hành chính
- Công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.