EnglishHiện tại, thành lập doanh nghiệp đã được tối ưu và chuyển đổi số so với trước đây. Đây được đánh giá là một bước ngoặt bước đầu hỗ trợ cho các doanh nghiệp đăng ký.
MGC sẽ thực hiện các bước:
- Tìm hiểu và tư vấn theo nhu cầu của khách hàng.
Thông thường khi các cá nhân, tổ chức muốn thành lập một doanh nghiệp đã tìm hiểu và xác định loại hình cũng như các thông tin cần thiết khi đăng ký. Tuy nhiên, cùng với sự thay đổi về luật và không phải đọc luật có thể nắm hết tinh thần của Luật, do đó MGC sẽ trao đổi để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng sau đó tư vấn cho khách hàng về loại hình doanh nghiệp muốn thành lập, loại hình nào tối ưu và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
Sau đó, dựa trên sự thống nhất các thông tin, hai bên sẽ ký hợp đồng để thực hiện dịch vụ công việc.
- Hoàn thiện hồ sơ
MGC sẽ hoàn thiện hồ sơ theo những gì đã thống nhất với khách hàng để khách hàng rà soát, kiểm tra và ký tên theo hướng dẫn của MGC.
- Nộp hồ sơ
MGC sẽ nộp hồ sơ theo đại diện ủy quyền của khách hàng để nộp hồ sơ và xử lý các bước tiếp theo.
- Gửi kết quả và bàn giao lại hồ sơ tài liệu, hóa đơn thanh toán.
Sau khi có kết quả và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Phòng đăng ký kinh doanh, MGC sẽ gửi lại Giấy phép chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng các hồ sơ tài liệu đã soạn để khách hàng lưu giữ và trình khi có các cơ quan nhà nước kiểm tra.
Khi khách hàng hoàn thành thanh toán, MGC sẽ xuất hóa đơn VAT cho khách hàng để tính vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ sau khi thành lập
Nếu khách hàng chưa có bộ phận kế toán và cần MGC hỗ trợ, MGC sẽ hỗ trợ các thủ tục thuế ban đầu và hướng dẫn quý khách từng bước để tuân thủ những công việc cần làm sau đó.
Một số câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Đăng ký thành lập doanh nghiệp mất bao nhiêu lâu?
Hiện tại, thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp tại MGC sẽ từ 8-10 ngày làm việc. Một số khách hàng thắc mắc tại sao lâu như vậy, nhiều bên họ chỉ làm khoảng 3 ngày thậm chí 1 ngày. MGC xin trả lời Quý khách hàng như sau:
Hiện tại, theo quy định hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký doanh sẽ có KẾT QUẢ sau 3 ngày, nếu kết quả đạt, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ in, trình ký và gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo qua bưu điện nên thời hạn tổng cộng sẽ khoảng 2-3 ngày sau đó (Hiện tại sẽ không lấy trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh như trước đây trừ trường hợp chuyển phát sau 3 lần không đạt).
Do đó, tổng thời gian phòng đăng ký kinh doanh xử lý đã rơi vào khoảng 5-6 ngày làm việc trong trường hợp thuận lợi và không có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. MGC khi làm hồ sơ cho khách hàng, luôn chuẩn bị tốt nhất nhưng MGC cũng đề phòng trường hợp có những điểm chưa đạt và phải bổ sung hồ sơ vì MGC chưa bao giờ dám hứa MGC hoàn hảo, 100 hồ sơ đều không mắc bất kỳ một lỗi nào. Do đó, MGC rất rõ ràng với khách hàng trong quá trình tư vấn.
– MGC hoàn toàn có thể “làm dịch vụ” để có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 1-3 ngày trong trường hợp khách hàng có yêu cầu tuy nhiên MGC KHÔNG khuyến khích khách hàng làm việc này. MGC luôn tư vấn cho khách hàng đó là tuân thủ và làm việc theo pháp luật. Thành lập doanh nghiệp gần như chỉ là một cuối cùng để hoàn thiện về mặt “hình thức”, có thể khách hàng đã ấp ủ từ vài tháng, thậm chí vài năm trước đó để thành lập một “đứa con tinh thần” của mình vậy thì có lý do gì lại vội vàng trong bước này và đi đường tắt? Do đó, MGC có thể làm theo nhu cầu khách hàng nhưng MGC không khuyến khích khách hàng làm việc theo hướng này.
MGC rất rõ ràng trong vấn đề này nên luôn tư vấn rõ ràng và mong khách hàng hiểu phương châm làm việc tại MGC.
Câu hỏi: Nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào?
Sẽ không có câu trả lời nào là chính xác để trả lời nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào thì tốt hơn bởi nó phụ thuộc vào mục đích, quy mô và mong muốn phát triển của chính người (nhóm người) thành lập công ty đó. Các bạn có thể tham khảo thêm các thông tin dưới đây để có thể hiểu thêm những điểm đặc trưng cơ bản của từng loại hình doanh nghiệp.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân.
– Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật doanh nghiệp này và quy định khác của pháp luật có liên quan.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (chủ sở hữu công ty).
– Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật doanh nghiệp này và quy định khác của pháp luật có liên quan.
- Công ty cổ phần
– Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:
a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ một số trường hợp khác theo quy định.
– Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
- Công ty hợp danh
– Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó:
+ Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn;
+ Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty;
+ Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.
– Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
5. Doanh nghiệp tư nhân
– Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
– Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
– Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
– Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
- Hộ kinh doanh
– Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
– Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.
>>> Như vậy, trong các loại hình trên, Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp tư nhân sẽ không có tư cách pháp nhân.
Câu hỏi: Hồ sơ thành lập cần những gì?
* Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
* Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
b) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
* Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
* Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Câu hỏi: Sau khi thành lập doanh nghiệp mới cần làm những công việc gì?
Sau khi khách hàng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các bạn cần:
– Xin giấy phép con đối với những công ty kinh doanh những ngành nghề có điều kiện
– Bổ nhiệm Kế toán/ Kế toán trưởng. Trường hợp thuộc doanh nghiệp siêu nhỏ thì khách hàng không cần lo lắng vấn đề này mà có thể tự mình thực hiện việc kế toán mà không cần bổ nhiệm vị trí này.
– Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, bất kỳ ngân hàng nào khách hàng thấy thuận tiện.
– Liên hệ với bất kỳ một bên nào cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử để đặt mua chữ ký số (Token) và hóa đơn (hiện tại không còn dùng hóa đơn in nữa). Trong quá trình này, đơn vị cung cấp hóa đơn sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện việc đăng ký với cơ quan thuế các thông tin về đăng ký chế độ kế toán, đăng ký phát hành hóa đơn.
Sau các bước này là khách hàng có thể hoạt động kinh doanh và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) như bình thường. Sau đó đến tháng/ quý khai báo thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp tùy vào kỳ kê khai/ doanh thu của công ty. Đối với thuế môn bài, quý khách có thể kê khai ngay hoặc hạn đến 30/1 năm sau tính từ thời điểm thành lập doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp quý khách phát sinh lao động và trả lương, quý khách cần đăng ký bảo hiểm ban đầu, và kê khai thuế thu nhập cá nhân định kỳ.
Tất cả những vấn đề này, MGC đều hỗ trợ và hướng dẫn cho khách hàng nên khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp của MGC nhé.
Câu hỏi: MGC có bàn giao hồ sơ, giấy tờ không?
Đây là điều chắc chắn, MGC luôn làm việc bằng văn bản (in/điện tử) nên sau khi kết thúc mỗi dịch vụ, công việc, MGC thanh lý hợp đồng giữa hai bên và bàn giao lại toàn bộ giấy tờ cho khách hàng bởi những giấy tờ, hồ sơ ban đầu này sẽ đi theo công ty khách hàng trong suốt thời gian còn lại. Đây là quyền lợi của khách hàng và là trách nhiệm của MGC.
Câu hỏi: Giá dịch vụ của MGC như thế nào?
– Đối với dịch vụ thành lập doanh nghiệp mới: 3.000.000 VND/ hồ sơ
– Đối với dịch vụ đăng ký/ thông báo thay đổi thông tin: 1.800.000 VND/ hồ sơ.
Giá trên đã bao gồm 10% VAT dịch vụ.
Quý khách lưu ý khi làm việc với một số cá nhân/ đơn vị, có thể giá rẻ hơn tuy nhiên có thể không xuất được hóa đơn hoặc chưa bao gồm thuế. Đặc biệt, ví dụ đối với trường đăng ký thay đổi thông tin vốn điều lệ của công ty cổ phần, các bên sẽ chỉ biết tư vấn cho quý khách trong trường hợp tăng vốn điều lệ do chào bán cổ phần, còn trong trường hợp tăng vốn điều lệ bằng cách chuyển đổi vốn vay thành vốn góp lại không biết làm như thế nào. Do đó, những trường hợp phức tạp, cần thêm những kiến thức liên quan đến yếu tố nước ngoài, công ty niêm yết/ chưa niêm yết/ chuyển đổi vốn vay, đăng ký hoặc thông báo khoản vay ngắn, trung, dài hạn với ngân hàng nhà nước… quý khách nên lựa chọn những đơn vị uy tín và có kinh nghiệm để tránh những rủi ro không cần thiết.
Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với MGC bằng bất kỳ hình thức nào để được hỗ trợ:
Email: mgc.ltdvn@gmail.com
