1. Công tác nhân sự:

– Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, phổ biến nội quy quy chế hội nhập nhân sự mới với văn hóa công ty.

– Soạn thảo hợp đồng lao động, công văn, quyết định nhân sự.

– Cập nhật và quản lý thông tin nhân sự: báo cáo tình hình biến động Nhân sự tuần/tháng/quý, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ hồ sơ nhân sự: quản lý data dữ liệu, lưu trữ hồ sơ nhân viên.

– Chấm công, tính lương, báo tăng giảm BHXH hàng tháng.

2. Công tác hành chính:

– Chịu trách nhiệm tổ chức văn thư, lưu trữ, setup cuộc họp, công tác tổ chức sự kiện…

– Thực hiện việc soạn thảo văn bản, quy trình,… hành chính.

– Mua sắm, thanh toán và quản lý trang thiết bị, dụng cụ văn phòng và quản lý cơ sở vật chất, dịch vụ thuê ngoài.

– Thực hiện liên hệ với tòa nhà, cơ quan, chính quyền địa phương về các vấn đề liên quan đến hành chính của công ty.

– Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.

3. Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và BLĐ