EnglishNgày vui nhất của người lao động có lẽ là ngày nhận lương. Đây cũng là quyền và nghĩa vụ được luật định trong quan hệ lao động, tuy nhiên vì nhiều lý do khác nhau mà ở nhiều đơn vị, lương thường bị trả chậm và trả sai do xử lý số liệu bảng công và các khoản trong bảng lương không được kiểm soát dẫn đến tình trạng bị chậm trễ và sai sót. Nếu công ty bạn gặp tình trạng này hoặc bất kể vấn đề nào liên quan đến Quản lý lao động và công lương, bạn có thể tham khảo dịch vụ Quản lý lao động – tính lương của MGC. Chúng tôi sẽ tư vấn và quản lý toàn bộ quy trình tính lương, hợp đồng lao động, hồ sơ lao động cho Công ty bạn với các công việc như sau:
– Quản lý dữ liệu nhân sự, theo dõi ký kết hợp đồng lao động, kiểm soát các loại nghỉ phép, nghỉ không lương,…
– Tổng hợp và xử lý dữ liệu công, lập bảng tính lương tổng hợp hàng tháng
– Gửi phiếu lương cho nhân viên và giải đáp các thắc mắc về tiền lương và các vấn đề khác liên quan
– Báo cáo/quyết toán thuế Thu Nhập Cá Nhân, đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động, đăng ký người phụ thuộc
– Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm bảo hiểm, chốt sổ, làm thẻ BHYT, lập hồ sơ giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động
– Theo dõi và trích nộp tiền đóng bảo hiểm bắt buộc cho cơ quan bảo hiểm
– Làm báo cáo lao động định kỳ cho cơ quản nhà nước
– Tư vấn và làm các loại Hợp đồng phù hợp với từng quan hệ lao động.
– Theo dõi, gia hạn/chấm dứt, thực hiện các thủ tục liên quan đến gia hạn/chấm dứt Hợp đồng lao động
MGC cho ra đời dịch vụ này để thay đổi góc nhìn “thuê ngoài” của quý khách hàng bởi rất nhiều khách hàng khi vừa nghe đến dịch vụ tính lương – quản lý lao động này thấy nghi ngờ tính hiệu quả của nó, nếu không có hiệu quả thì chắc chắn MGC đã bỏ dịch vụ này khỏi danh sách sản phẩm dịch vụ của mình.
MGC xin phép trả lời những thắc mắc phổ biến của quý khách hàng trong suốt thời gian qua khi làm cùng MGC như sau:
- Dịch vụ này phù hợp với những mô hình công ty như thế nào?
Các doanh nghiệp lớn có thể đủ khả năng để quản lý hệ thống tính lương quy mô lớn, thậm chí đã có chuyển đổi số và công việc công – lương đã được giảm rất nhiều áp lực cho nhân viên C&B. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ, khi mà cơ cấu nhân sự chưa ổn định, các vị trí, vai trò chưa thực sự rõ ràng mà thường kiêm nhiệm hoặc thiếu người đảm trách dẫn đến bài toán tuyển thì thừa mà không tuyển thì thiếu. Nếu không tuyển, sự kiêm nhiệm sẽ chủ yếu để “chạy” công việc để lấp chỗ trống, cho công việc được trôi trong tổ chức chứ không có sự kiểm soát, quản lý từ đầu đến cuối. Thậm chí đến lúc sếp yêu cầu tìm Hợp đồng lao động, có khi tìm mất nửa buổi mới thấy hoặc thậm chí không có. Nếu phát sinh thêm một vị trí liên quan đến công – lương thì rất nhiều chi phí kéo theo: chỗ ngồi làm việc, trang thiết bị, chi phí lương,… và khối lương chưa đỉ nhiều để tuyển một người chuyên trách. Do đó để vừa chuyên vừa hồng thì thuê ngoài dịch vụ Tính lương – quản lý lao động là một lựa chọn tối ưu để giảm mọi áp lực cho người lãnh đạo, cho tổ chức và cho chính những người phải làm kiêm nhiệm.
Ngoài ra, khách hàng của MGC không chỉ có các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân mà còn các Hộ kinh doanh, những cá nhân kinh doanh nhưng hàng tháng phát sinh khối lượng công việc liên quan đến công lương lớn, do đó MGC sẽ tư vấn phù hợp đối với từng loại hình doanh nghiệp, tổ chức.
- Công ty có kế toán, để họ làm “một tí” là xong sao phải thuê dịch vụ này bên ngoài?
Nếu công ty có vị trí kế toán tiền lương thì những công việc này, bạn kế toán này có thể xử lý gãy gọn nhưng nếu công ty quy mô bé và chỉ có 1 kế toán tổng hợp hoặc 1 kế toán thuế + 1 kế toán nội bộ, thì MGC thường thành thật và khuyên các chủ doanh nghiệp không sử dụng lao động “tiện thể”, hãy để đúng chức năng, nhiệm vụ của các bạn kế toán và để họ làm đúng, đủ, chuẩn chỉ trong nghiệp vụ kế toán của mình vì khối lượng công việc của kế toán là khá lớn nếu làm trong công ty phát sinh nghiệp vụ nhiều, liên tục.
MGC cũng thường phân tích để các lãnh đạo bỏ “thói quen” suy nghĩ làm một tí là xong bởi nếu công việc đó là chuyên môn, nghiệp vụ thì có thể nhưng nếu đã là kiêm nhiệm thì sẽ chỉ có thể là… tranh thủ làm. Vì thời gian còn lại họ còn phải tập trung vào nhiệm vụ chính của mình.
Sẽ không ai hạnh phúc khi phải làm công việc của người khác hoặc không đúng chuyên môn của mình. Bởi phần tính lương, quản lý lao động, ngoài những việc như tính công, lương, trả lương, làm hợp đồng thì việc bảo mật, đảm bảo tuân thủ luật pháp để tránh rủi ro, truyền thông, giải đáp đến người lao động là một phần việc rất quan trọng.
Nếu công ty chưa có bạn phụ trách nhân sự, lựa chọn thuê ngoài là một lựa chọn tối ưu.
3. Tính bảo mật có được đảm bảo?
Khi MGC là đối tác với công ty của khách hàng về bất kỳ dịch vụ nào về nhân sự thì MGC không chỉ là cương vị của bên cung cấp dịch vụ, đối tác mà còn giống như một phần, một “nhân viên” đặc biệt tại công ty quý khách hàng. Do đó, những gì chúng tôi nhận được từ khách hàng, sẽ không bao giờ trở thành mâu thuẫn đối với lợi ích của khách hàng.
Bảo mật là sự sống còn của các doanh nghiệp và MGC cũng vậy. Chúng tôi sẽ thể hiện các điều khoản bật không chỉ trong Hợp đồng mà còn trong hành động của mình.
4. Khi không cần dùng dịch vụ nữa sẽ như thế nào?
Khi khách hàng không còn nhu cầu sử dụng dịch vụ nào nữa vì bất kỳ lý do nào, MGC sẽ tiếp nhận yêu cầu và xử lý yêu cầu theo mong muốn của khách hàng.
MGC bàn giao đầy đủ các giấy tờ, tài liệu liên quan và thanh lý hợp đồng giữa hai bên. Nếu khách hàng có yêu cầu MGC hỗ trợ nhân viên của quý khách hàng tiếp nhận và đảm nhận công việc, MGC cam kết sẽ hỗ trợ và tư vấn.
Tại MGC, sự ra đi của khách hàng có thể theo chiều hướng tốt hoặc xấu nhưng quan hệ giữa MGC và khách hàng thì không bao giờ mất đi. Hỗ trợ cho khách hàng cũng là hỗ trợ cho chính MGC.
5. Hồ sơ, giấy tờ có được bàn giao?
Có lẽ các bạn đã được nghe rất nhiều câu chuyện về những công ty nhỏ khi thuê dịch vụ kế toán hay nhân sự bên ngoài, đặc biệt là khi thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài và họ kiêm nhiệm luôn thêm các dịch vụ tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN của khách hàng. Nhiều trường hợp khi không làm việc nữa giấy tờ họ bàn giao cũng không đầy đủ thậm chí là không có.
Do đó, đầu tiên MGC luôn phân biệt rõ với khách hàng của mình, MGC là công ty cung cấp dịch vụ nhân sự, không cung cấp dịch vụ kế toán và việc xử lý, quản lý, bàn giao sẽ thực hiện theo quy trình nhân sự, giống như bộ phận nhân sự hiện hữu trong chính công ty khách hàng.
Khi làm việc, quý khách hàng có thể lựa chọn MGC bàn giao giấy tờ theo tháng, theo quý hoặc theo năm. Tuy nhiên, MGC không khuyến khích quý khách lựa chọn bàn giao theo năm bởi để quá lâu, thông tin bị quên, khi nhận lại, khách cũng rất khó để kiểm tra lại đủ hay chưa, khớp với dữ liệu bản mềm hàng tháng không. Thêm nữa, vấn đề “lưu kho” quá lâu cũng gây bất lợi cho MGC bởi không gian của MGC cũng khá nhỏ (cái này cũng mong khách hàng phải thông cảm cho MGC) nên MGC vẫn hi vọng khách hàng hãy sử dụng những quyền lợi của mình một cách phù hợp và có lợi nhất.
6. Ngoài việc tính lương – quản lý lao động, MGC có thể phụ trách các nhiệm vụ khác của phòng Nhân sự không?
Câu trả lời là có. MGC hướng đến cung cấp dịch vụ toàn diện khi khách hàng có yêu cầu.
Ngoài dịch vụ Tư vấn tuyển dụng, Dịch vụ tính lương – quản lý lao động còn có những dịch vụ khác khi khách hàng có yêu cầu và trao đổi cùng MGC như: Đào tạo nhân sự, tư vấn xây dựng phòng nhân sự, các dịch vụ hành chính như soạn thảo, tổ chức sự kiện,… Chỉ cần khách hàng nói nhu cầu, MGC sẽ tư vấn và xác định những dịch vụ phù hợp cho khách hàng.
Các dịch vụ khác của MGC, khách hàng có thể tham khảo tại: Dịch vụ khác
